In Umsetzung der Forderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Lieber Nutzer des Forums des MSR-16,

Datenschutz ist uns wichtig! Im Rahmen der neuen EU-Datenschutz-Grundverordnung haben auch wir unsere Datenschutzerklärung überarbeitet. Die Datenschutzhinweise findest Du nachfolgend. Bei Fragen kannst Du Dich natürlich jederzeit per E-Mail an uns wenden.

Viele Grüße

Dein Administratoren-Team von www.msr-16.de
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Datenschutzhinweise nach Artikel 13 DSGVO

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Traditionsverein Mot. Schützenregiment 16 e. V.
c/o Frank Herzig
Schmidtstedter Ufer 24
99084 Erfurt

Du erreichst uns postalisch oder per E-Mail unter vorstand@msr-16.de

2. Kategorien von Daten und Verarbeitungszwecke

Wir erheben und speichern folgende Kategorien von Dich betreffenden personenbezogenen Daten:

• Name und Vorname
• Geburtsdatum
• Adressdaten
• Kommunikationsdaten
• Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung

Deine personenbezogenen Daten werden durch uns entweder zum Zweck der Begründung und Durchführung einer Mitgliedschaft im Forum des MSR-16 sowie der Nutzung der Forumsfunktionen gespeichert und verarbeitet.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Wir arbeiten nicht mit externen Dienstleistern, außer den Boardbetreibern, zusammen.

5. Speicherdauer

Deine Daten werden solange gespeichert, wie sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks zwingend erforderlich sind, längstens jedoch solange, wie etwaige gesetzliche Vorschriften dies von uns verlangen. Sobald der Speicherungszweck entfällt oder eine durch die genannten Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.
 
6. Betroffenenrechte

6.1. Recht auf Auskunft

Du hast das Recht, von uns jederzeit eine Auskunft darüber zu verlangen, ob wir Dich betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. In diesem Fall hast Du Anspruch auf Auskunft hinsichtlich der in Artikel 15 Abs. 1 2. HS DSGVO genannten Informationen. Dir steht zudem das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Dich betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang kannst Du verlangen, über die geeigneten Garantien gemäß Artikel 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

6.2. Recht auf Berichtigung

Weiterhin hast Du nach Artikel 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

6.3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Ferner hast Du das Recht von uns zu verlangen, dass wir Dich betreffende personenbezogene Daten unverzüglich löschen. Wir sind verpflichtet, diesem Verlangen nachzukommen und Deine personenbezogenen Daten zu löschen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung Deiner Daten verpflichtet oder berechtigt sind. Einzelheiten hierzu entnimmst Du bitte Artikel 17 DSGVO.

6.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Du hast das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen nach Artikel 18 DSGVO vorliegen.

6.5. Recht auf Unterrichtung

Hast Du gemäß Artikel 19 DSGVO Dein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten uns gegenüber geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Dich betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Dir steht gegenüber uns das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6.6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Gemäß Artikel 20 DSGVO hast Du das Recht, Deine personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

6.7. Recht auf Widerspruch

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht: Du hast das Recht aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die Dich betreffenden personenbezogenen Daten in diesem Fall nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung: Sofern wir Deine personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung (Newsletter per Mail) zu betreiben, hast Du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprichst Du der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Dich betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Du hast die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Dein Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren (Abmeldung Newsletter) auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

6.8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Du hast das Recht, Deine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

6.9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Eine automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling findet nicht statt.

6.10. Beschwerderecht

Du hast letztendlich jederzeit das Recht, bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der:

Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Dr. Lutz Haase
Häßlerstraße 8 (4. Etage)
99096 Erfurt
Telefon: 0361 57 311 29 00
Fax:0361 57 311 29 04
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de

7. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, denen unser Verein unterliegt, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Das berechtige Interesse unseres Vereins liegt in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.

8. Nutzung von Analysetools

Google Analytics

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9. Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Mitgliedschaft im Forum des MSR-16 zwingend erforderlich. Sofern Du uns diese Daten nicht mitteilst, ist die Mitgliedschaft im Forum des MSR-16 nicht möglich.

Stand: 24.05.2018